O planCoo foi concebido para ajudar as equipas de projeto a estruturar a colaboração, os pacotes de trabalho, os entregáveis, as atualizações públicas e a visibilidade do consórcio. Esta página explica como isso se relaciona com os projetos Erasmus+ — e onde se situam os limites jurídicos.
Espera-se que os projetos Erasmus+ descrevam os pacotes de trabalho, as tarefas, os marcos, os entregáveis, as responsabilidades e o calendário de forma clara e rastreável.
O planCoo ajuda os coordenadores a refletir esta lógica através de cronogramas de projetos, fases, tarefas, funções, participação de parceiros e códigos de entregáveis, como D1.1 ou D2.1.
Os coordenadores e parceiros necessitam de uma compreensão partilhada sobre quem participa, que organização representam e como estão distribuídas as responsabilidades.
O planCoo disponibiliza vistas públicas e internas dos projetos, nas quais coordenadores, parceiros, membros, países e funções podem ser apresentados num único local, de forma coerente.
Espera-se que os projetos comuniquem o progresso, os resultados e as atividades de disseminação de forma visível e compreensível para os públicos relevantes.
O planCoo oferece atualizações de projetos, páginas públicas de projetos, ligações para recursos e perfis de projetos que podem ajudar as equipas a reunir e apresentar atividades destinadas ao público ao longo do tempo.
Os beneficiários devem seguir as regras de comunicação e visibilidade aplicáveis aos projetos financiados pela UE, incluindo a utilização correta de referências ao financiamento da UE, quando relevante.
O planCoo pode apresentar elementos de visibilidade do financiamento da UE nas páginas dos projetos. Quando o proprietário do projeto adiciona um número de projeto Erasmus+, o logótipo de cofinanciamento da UE pode remeter para a página correspondente do projeto na Plataforma de Resultados dos Projetos Erasmus+. As informações de acreditação também podem ser armazenadas como metadados do projeto, quando relevante. O proprietário do projeto continua responsável por verificar a formulação exata, a utilização do logótipo e os requisitos específicos do programa.
Os projetos Erasmus+ organizam frequentemente o trabalho em pacotes de trabalho e entregáveis. O planCoo pode ajudar as equipas a refletir essa estrutura num espaço de trabalho de projeto, por exemplo:
Reuniões de gestão, coordenação dos parceiros, acompanhamento dos riscos, procedimentos de qualidade.
D2.1 Relatório de análise de necessidades, D2.2 Resumo das entrevistas aos parceiros.
D3.1 Protótipo do kit de ferramentas, D3.2 Módulos de aprendizagem digital.
D4.1 Relatório do piloto, registos de feedback, ações de melhoria.
D5.1 Plano de disseminação, D5.2 Relatório da conferência final, atualizações públicas.
Para além da linguagem de conformidade, o planCoo foi concebido como uma camada de colaboração para as pessoas e organizações de um projeto. Num contexto Erasmus+, isto significa que os membros do projeto podem trabalhar a partir de uma estrutura partilhada, em vez de dispersarem a coordenação por ficheiros desconectados, cadeias de emails e ferramentas específicas de cada parceiro.
Os membros dos projetos podem utilizar perfis pessoais para dar maior visibilidade às funções, à experiência e aos contributos entre projetos. Ao longo do tempo, isto pode apoiar um registo vivo de participação e colaboração.
As organizações parceiras podem ser apresentadas através de perfis de empresas com projetos, atualizações, membros e informações destinadas ao público ligados à colaboração.
Um grupo pode representar um consórcio, uma rede, uma turma, um hub ou uma aliança de projetos — proporcionando aos membros um local partilhado para atualizações, coordenação e visibilidade em torno de um objetivo comum.
Cada projeto Erasmus+ pode ser organizado com fases, tarefas, entregáveis, parceiros, responsabilidades e atualizações públicas num único espaço de trabalho interligado.
O planCoo pode visualizar as ligações entre pessoas, organizações, parceiros e projetos, ajudando os coordenadores a compreender a rede de colaboração à medida que esta se desenvolve.
Os membros podem manter a comunicação mais próxima do projeto através de chat e atualizações de projetos, reduzindo as cadeias de emails dispersas e as mensagens de estado desconectadas.
Espera-se que os projetos Erasmus+ comuniquem atividades, progresso e resultados aos públicos relevantes. O planCoo pode apoiar esta tarefa, proporcionando às equipas um local estruturado para reunir atualizações destinadas ao público e informações do projeto. Isto não substitui os deveres oficiais de disseminação nem os canais de apresentação de relatórios da UE, mas pode facilitar a organização e a partilha da comunicação contínua.
Cada projeto pode ter uma página destinada ao público na qual o proprietário do projeto pode apresentar a finalidade do projeto, os parceiros, os temas, uma visão resumida do cronograma, atualizações e recursos selecionados.
Os membros dos projetos podem publicar atualizações durante o período do projeto, ajudando a criar um registo cronológico das atividades, dos marcos, dos pilotos, das reuniões e dos momentos de disseminação.
As equipas podem adicionar ligações para resultados públicos relevantes, como relatórios, kits de ferramentas, materiais de aprendizagem, eventos, artigos, repositórios ou outros recursos de disseminação.
As páginas públicas de projetos e os perfis de empresas podem dar maior visibilidade ao consórcio ao mostrar as organizações participantes, as funções, os países e as atividades relacionadas.
Uma forma simples de distinguir as funções é: os sistemas oficiais da UE destinam-se à apresentação formal de relatórios e à administração do programa; o planCoo destina-se à colaboração diária, à estrutura, à visibilidade e à continuidade dentro do consórcio.
Os dados dos projetos permanecem no planCoo, salvo se um utilizador optar por exportar, copiar ou publicar informações noutro local. O planCoo não submete automaticamente relatórios, entregáveis ou dados de parceiros ao Módulo do Beneficiário, à Plataforma de Resultados dos Projetos Erasmus+ ou a outros sistemas oficiais da UE.
Para a visibilidade pública dos projetos, o planCoo pode armazenar metadados Erasmus+, como o número do projeto e informações de acreditação. Se for fornecido um número de projeto, o logótipo de cofinanciamento da UE na página pública do projeto pode ser utilizado como ligação de retorno à entrada relevante na Plataforma de Resultados dos Projetos Erasmus+.
| Em que o planCoo pode ajudar | O que o planCoo não faz |
|---|---|
| Ajuda as equipas a estruturar pacotes de trabalho, fases, tarefas, responsabilidades e entregáveis. | Não aprova nem valida o projeto face às regras de elegibilidade ou de subvenção do Erasmus+. |
| Disponibiliza atualizações de projetos, páginas públicas, visibilidade dos parceiros e ligações para recursos que podem apoiar a disseminação e a comunicação pública. | Não substitui a Plataforma de Resultados dos Projetos Erasmus+ nem as obrigações oficiais de disseminação. |
| Armazena dados de colaboração dos projetos no planCoo de acordo com os termos de privacidade e de tratamento de dados do planCoo. | Não envia automaticamente dados de projetos, relatórios ou entregáveis para os sistemas da UE. |
| Pode apresentar elementos de visibilidade do financiamento da UE quando configurados pelo proprietário do projeto. | Não garante que a colocação do logótipo, a formulação, as ligações externas ou a utilização da identidade visual estejam em conformidade em todos os contextos de programa. |
Para evitar exagerar o que é o planCoo, utilizamos formulações cuidadosas, como “ajuda a estruturar”, “apoia a coordenação”, “pode ajudar na visibilidade” e “plataforma independente”.
Evitamos afirmações como “aprovado pela UE”, “certificado”, “garante a conformidade” ou “substitui a apresentação oficial de relatórios”.