Os projetos reúnem pessoas com diferentes responsabilidades, perspetivas e necessidades de informação. planCoo liga organizações, pessoas e trabalho de projeto num único ecossistema de colaboração, ajudando as equipas a coordenar contributos e a manter as partes interessadas informadas.
Um parceiro pode contribuir para a execução, uma universidade pode coordenar uma equipa de estudantes, e um financiador ou conselho pode precisar de uma visão geral do progresso. Estas relações vão além de uma lista de tarefas. Como Plataforma de Ecossistema Colaborativo, planCoo liga a participação em projetos às pessoas e organizações, em vez de tratar a informação das partes interessadas como um registo separado.
Os colaboradores participam nos projetos relevantes com acesso adequado. Outras partes interessadas podem seguir informações que publica intencionalmente através de páginas públicas de projetos ou organizações. Isto apoia a comunicação sem exigir que todos os leitores se tornem membros do projeto. Leia mais sobre visibilidade e governação de dados.
Ligue as empresas participantes, unidades universitárias e indivíduos ao seu trabalho de projeto. A estrutura organizacional e as funções de projeto fornecem perspetivas complementares sobre a que unidades pertencem as pessoas e como contribuem. Explore a estrutura organizacional e as funções do projeto.
O Collaboration Map visualiza as relações criadas a partir da participação em projetos. Ajuda as partes interessadas a perceber quem está a trabalhar em conjunto entre equipas e organizações; não substitui permissões de projeto nem um processo de aprovação.
Atualizações de projetos e relatórios assistidos por IA ajudam as equipas a comunicar progresso, marcos e problemas utilizando dados registados do projeto. Os relatórios estão disponíveis para utilizadores autorizados para revisão e não são automaticamente publicados para as partes interessadas externas. Saiba mais sobre relatórios de projeto gerados por IA.
Organizações e projetos começam como privados e podem ser publicados intencionalmente. Páginas públicas podem ser partilhadas através de uma ligação, sem licença para os leitores; a colaboração privada ainda requer acesso. Páginas de perfil público não são indexadas pelos motores de busca. Consulte a visibilidade do projeto.
planCoo foca-se na colaboração e na execução de projetos, em vez dos pipelines de vendas. Liga pessoas e organizações a funções de projeto, atividade e contexto partilhado. Os sistemas existentes de CRM e documentos podem continuar a fazer parte do seu fluxo de trabalho mais amplo.
Sim. Os estudantes podem participar juntamente com empresas e parceiros universitários. As suas participações em projetos e as respetivas funções também podem aparecer nos seus Live CV, ligando a sua experiência ao trabalho registado em planCoo.
A coordenação das partes interessadas é importante tanto dentro das organizações matriciais como entre parceiros independentes. Para investigação e iniciativas financiadas pela UE, explore a gestão de consórcios e a coordenação de projetos Erasmus+. planCoo apoia o trabalho partilhado de projetos e a comunicação; não substitui os sistemas oficiais de financiamento ou de apresentação de relatórios.