Funções, não contas de convidados
Cada pessoa pertence a uma organização. O projeto mapeia essas organizações, não uma lista simples de endereços de e-mail.
Colaboração entre empresas
O planCoo destina-se ao trabalho que ultrapassa os limites de uma organização — e ao trabalho em organizações matriciais que ultrapassa os limites de uma unidade ou disciplina. Empresas, universidades, parceiros e redes partilham funções, cronogramas e progresso num único espaço de trabalho.
Entre organizaçõesEstrutura matricial e níveisParceirosRedes
Colaboração entre organizações
O trabalho é o mesmo, quer as pessoas estejam em duas empresas ou em duas unidades de um mesmo grupo: precisam de uma fonte única de verdade do projeto que não esteja presa num único tenant Microsoft, num espaço de trabalho Slack ou na partilha de ficheiros de um departamento.
planCoo dá a esse trabalho uma estrutura partilhada — organizações, níveis, disciplinas, funções e um cronograma que todos podem abrir. Isso inclui organizações matriciais com muitas camadas, redes de parceiros, universidades, estudantes e clusters.
Chamamos a isto uma Plataforma de Ecossistema Colaborativo: software que torna a colaboração visível entre organizações, unidades e parceiros.
Colaboração digital entre empresas
Pastas partilhadas e chat não são colaboração entre empresas. Estas ferramentas ocultam as responsabilidades. planCoo torna o trabalho em parceria visível: quem participa, a que unidade ou disciplina pertence, quem é responsável pelo Deliverable e o que os participantes externos podem ver. Não é uma lista interna de tarefas para uma equipa.
Colaboração com parceiros sem uma stack de TI partilhada
Um cronograma
Diagramas de Gantt e quadros a que os parceiros podem efetivamente aceder, em vez de um ficheiro que a empresa líder encaminha.
Visibilidade sob o seu controlo
Páginas públicas para o que deve ser visto. Feed interno e tarefas para o resto. Consulte a visibilidade do projeto.
Partes interessadas sem acesso total
Mantenha os financiadores e os órgãos de direção informados sem lhes fornecer o ficheiro de trabalho. Consulte a gestão das partes interessadas.
FAQ
Isto é só para grandes empresas?
Não. Inclui organizações matriciais (muitos níveis e disciplinas), grupos de estudantes, universidades geridas como hubs, ONG, pequenos parceiros e clusters.
E se o projeto for uma parceria financiada?
O espaço de trabalho é o mesmo. Os coordenadores que precisam de Work Packages e relatórios de parceiros podem continuar na gestão de consórcios ou Erasmus+.