Um consórcio liga organizações independentes através de um objetivo comum. planCoo reúne parceiros, pessoas, funções de projeto e cronogramas num único ecossistema de colaboração, ajudando coordenadores e colaboradores a planear a execução e a comunicar o progresso em conjunto.
Os parceiros do consórcio utilizam frequentemente sistemas diferentes para documentos, comunicação e planeamento interno. O desafio da coordenação é ligar essas contribuições: quem participa, quais são as responsabilidades de cada parceiro, como os marcos se relacionam e que informação deve ser partilhada.
Como Plataforma de Ecossistema Colaborativo, planCoo liga pessoas e organizações ao trabalho de projeto partilhado. Os parceiros mantêm a sua identidade organizacional enquanto contribuem para projetos com o acesso adequado. As ferramentas existentes de comunicação e documentação podem continuar a fazer parte do fluxo de trabalho.
Ligue as organizações participantes e os seus colaboradores ao projeto. O Collaboration Map visualiza as relações extraídas da participação no projeto, ajudando o consórcio a perceber quem está a trabalhar em conjunto. Os convites das organizações e o acesso ao projeto são geridos separadamente.
Utilize fases de projeto para Work Packages, nomeie marcos com códigos de Deliverables e atribua tarefas aos participantes e às respetivas funções. Um cronograma de Gantt partilhado liga responsabilidades, dependências e progresso. Explore Work Packages e Deliverables em planCoo.
Os projetos começam como privados e podem ser publicados intencionalmente. Páginas públicas podem ser partilhadas através de uma ligação, sem licença para os leitores, e os Recursos podem organizar ligações para resultados alojados externamente. Estas páginas suportam a comunicação e disseminação; não garantem o cumprimento dos requisitos do financiamento nem a indexação nos motores de busca. Consulte a governação de dados.
Atualizações de projetos e relatórios assistidos por IA ajudam os utilizadores autorizados a resumir tarefas registadas, marcos, funções e atividades recentes. Os relatórios apoiam a revisão e comunicação; não são automaticamente publicados nem submetidos aos financiadores. Leia sobre relatórios de projeto gerados por IA.
Coordenadores, universidades, grupos de investigação e empresas que trabalham em iniciativas com vários parceiros podem usar planCoo para ligar o planeamento à participação. Para Erasmus+ e outras colaborações financiadas pela UE, proporciona uma camada de coordenação diária juntamente com os sistemas oficiais de financiamento. A mesma abordagem apoia a colaboração interempresarial e as organizações matriciais, quer o projeto receba ou não financiamento por subsídios.
Não. O trabalho em consórcio é uma das utilizações de planCoo. O mesmo espaço de trabalho abrange a colaboração entre empresas, organizações matriciais e universidades. Consulte a página inicial e a colaboração entre empresas.
Não. As submissões oficiais permanecem nos sistemas da UE. planCoo é a camada de coordenação quotidiana: funções, parceiros, progresso e divulgação pública. Consulte o aviso legal Erasmus+.
As ferramentas de comunicação suportam conversas e reuniões; os sistemas de documentos organizam ficheiros. planCoo acrescenta contexto de projeto interligado: organizações participantes, pessoas, funções, cronogramas, atualizações e relações de colaboração. Os parceiros podem manter as suas ferramentas existentes enquanto coordenam o trabalho partilhado em planCoo. Consulte SharePoint e planCoo.
Gestão de projetos Erasmus+ · planCoo para universidades · Visibilidade do projeto · Coordenação de projetos Erasmus+ · Coordenação das partes interessadas
Reúna parceiros, responsabilidades de projeto e progresso entre organizações.