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Gestão de Hubs e portefólios no planCoo

Por planCoo · Maio de 2026

Quando uma organização gere mais do que alguns projetos, as ferramentas de gestão de projetos individuais deixam de ser suficientes. É necessária uma camada superior — algo que apresente uma visão completa das equipas, departamentos, empresas parceiras e fontes de financiamento. É essa a função do planCoo Hub.

O Hub é a camada de gestão de portefólio da planCoo: um painel estruturado e hierárquico que oferece a empresas, universidades, aceleradoras e instituições públicas uma supervisão central de tudo o que acontece no seu ecossistema — com estatísticas em tempo real, gestão de membros e análises em todo o portefólio.

A Hierarquia do Hub

O planCoo utiliza uma hierarquia clara de quatro níveis que corresponde à estrutura real da maioria das grandes organizações:

Hub

A entidade de nível superior. Uma universidade, um grupo empresarial ou uma aceleradora. É neste nível que se faz a supervisão do portefólio.

Departamento

Uma divisão, faculdade ou unidade de negócio dentro do Hub. Os departamentos agrupam equipas e projetos relacionados.

Equipa

Um grupo de trabalho ou equipa de projeto dentro de um departamento. É às equipas que são atribuídos os membros e é nelas que decorre o trabalho diário.

Empresa

Empresas membros, organizações parceiras e startups — convidadas para o Hub com as suas próprias páginas de empresa e acesso a projetos.

Esta hierarquia é flexível. Uma universidade pode usar Hub → Faculdade → Grupo de Investigação → Universidade Parceira. Um grupo empresarial pode usar Hub → Unidade de Negócio → Equipa de Projeto → Portefólio de Startups. A estrutura adapta-se à forma como a sua organização realmente funciona.

Painel do portefólio e estatísticas

O painel do Hub oferece uma visão agregada e em tempo real de tudo no portefólio:

📁

Total de projetos

Ativos, concluídos e arquivados em todos os departamentos.

👥

Membros

Todos os utilizadores do Hub, as suas funções e as entidades a que pertencem.

🏢

Organizações

Empresas e parceiros no ecossistema do portefólio.

📊

Atividade do portefólio

Estatísticas agregadas do feed e da atividade de todo o portefólio.

A quem se destina o planCoo Hub

O Hub foi concebido para organizações que operam com várias equipas, entidades ou parceiros externos:

🎓

Universidades e instituições de investigação

Gira projetos de estudantes, grupos de investigação, consórcios Erasmus+ e departamentos de faculdades a partir de um único Hub. Proporcione visibilidade à administração, aos parceiros externos e aos financiadores.

🏭

Empresas e grupos empresariais

Consolide projetos entre unidades de negócio, subsidiárias e equipas regionais. Obtenha uma visão geral ao nível do portefólio e relatórios sobre o seu estado sem gerir cada projeto individualmente.

🚀

Aceleradoras e incubadoras

Integre empresas do portefólio, acompanhe o progresso de diferentes grupos de participantes e proporcione visibilidade estruturada a mentores e investidores — sem dar a todos acesso à informação interna de cada startup.

🏛️

Instituições públicas e consórcios de projetos da UE

Gira programas com várias partes interessadas e total visibilidade dos parceiros. As páginas públicas de portefólio permitem apresentar relatórios transparentes a financiadores e cidadãos.

Convidar organizações parceiras

Um administrador do Hub pode convidar para o portefólio do Hub outra empresa que já tenha a sua própria licença planCoo (BYOL). A organização convidada mantém a sua própria página de empresa, membros e projetos. O Hub não pode editar o conteúdo dessa organização. Após aceitar o convite, a organização aparece na hierarquia do Hub, no feed do portefólio e na vista agregada de projetos.

É assim que aceleradoras, clusters e redes de parceiros reúnem empresas numa única visão geral — sem assumir o controlo da conta da organização convidada. Os convites são enviados a uma empresa de cada vez; o Hub não cria a organização parceira nem lhe fornece uma licença.

Feed do portefólio e relatórios de IA

O feed do portefólio do Hub agrega a atividade de todos os projetos e empresas membros num único fluxo cronológico. Os gestores do Hub obtêm uma visão atualizada do que acontece na organização sem terem de visitar cada projeto individualmente.

Em conjunto com os relatórios de IA do planCoo, os proprietários de Hubs podem gerar resumos de estado ao nível do portefólio — abrangendo vários projetos, equipas e organizações ao mesmo tempo. Isto é especialmente útil para relatórios ao conselho de administração, atualizações destinadas aos financiadores e revisões entre departamentos.

Planos Hub

Hub Starter

Para organizações mais pequenas que estão a iniciar a gestão de portefólios. Hierarquia essencial, gestão de membros e vista do portefólio.

Hub Pro

Para organizações em crescimento que gerem vários departamentos, projetos e parceiros externos. Inclui análises do portefólio e relatórios de IA.

Hub Enterprise

Para grandes empresas, universidades e ecossistemas complexos com várias organizações. Hierarquia completa, páginas públicas de portefólio e funcionalidades avançadas de governação.

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Crie o seu Hub, convide o seu primeiro departamento ou organização parceira e obtenha um painel de portefólio atualizado em tempo real — ainda hoje.

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Perguntas Frequentes

O que é um planCoo Hub?

Um Hub é uma estrutura organizacional de nível superior no planCoo. Situa-se acima de departamentos, equipas e empresas, proporcionando a uma única entidade — como uma universidade, empresa ou aceleradora — um local central para supervisionar todos os projetos, pessoas e organizações parceiras do seu ecossistema. Um proprietário de Hub pode consultar estatísticas de todo o portefólio, gerir membros e convidar organizações externas.

Qual é a diferença entre um Hub e um Grupo em planCoo?

Um Grupo no planCoo é um conjunto não hierárquico de projetos e membros — útil para ligar trabalhos relacionados. Um Hub é uma camada hierárquica de portefólio: contém departamentos, que contêm equipas, que contêm empresas ou projetos. Os Hubs destinam-se a organizações que necessitam de governação formal, análise do portefólio e supervisão estruturada de várias entidades. Os Grupos são espaços de colaboração mais simples.

A quem se destina o planCoo Hub?

O planCoo Hub foi concebido para empresas que gerem várias unidades de negócio, universidades que supervisionam projetos de estudantes e de investigação em várias faculdades, aceleradoras e incubadoras que gerem um portefólio de startups, e instituições públicas ou consórcios que gerem vários projetos financiados. Se a sua organização precisa de uma visão conjunta de muitas equipas e projetos, o Hub é a camada adequada.

Podem as empresas membros e startups ser convidadas a entrar num Hub?

Sim. Um administrador do Hub pode convidar para o portefólio do Hub uma empresa que já tenha a sua própria licença planCoo. A organização convidada mantém a sua própria página, membros e projetos. Após aceitar, aparece na hierarquia do Hub e na visão geral do portefólio. O Hub não pode editar o conteúdo dessa organização.